Personalistika od náboru po mzdové podklady
Nábor, smlouvy a mzdy spolu souvisí víc, než se zdá. Proto to vedu jako jeden celek a vy máte jeden kontakt.
Nábor a výběr
Připravím inzerát, kanály, dotazník a hodnoticí kritéria a nastavím proces, kterým uchazeče vyberete sami. Uchazeči se hlásí přímo vám, výběr a pohovory vedete vy. Já hlídám lhůty, dokumenty a ochranu údajů uchazečů. Výběr uchazečů za vás je zprostředkování zaměstnání, na které je potřeba povolení Úřadu práce.
od inzerátu po výběrOnboarding
Nastavím nástupní plán, aby nový člověk věděl, co první týden dělat, a byl užitečný dřív. Součástí je i vstupní papírování a přihlášení.
Podrobně k tématu Nástup zaměstnance, dokumenty a přihlášky, které musí být hotové včas →hladký nástupPracovní smlouvy a dokumentace
Vedu osobní spisy, evidenci dohod, lhůty zkušebních dob a dob určitých a doplňuji údaje do vzorů, které vám schválil advokát. Smlouvy na míru, konkurenční doložky a ukončení pracovního poměru připravuje advokát, se kterým vás propojím. Ve spojení s právní větví jako jeden celek.
Podrobně k tématu Náležitosti pracovní smlouvy a co v ní nejčastěji chybí →vazba na právoPersonální a mzdová agenda
Přihlášky a odhlášky, evidence, podklady pro mzdy a hlídání termínů. Samotné zpracování mezd zajišťuji s mzdovou účetní, se kterou spolupracuji.
Podrobně k tématu Zaměstnávání cizinců, hlášení přes JMHZ, evidence a lhůty →s mzdovou účetníSměrnice a řád
Základní vnitřní předpisy, tedy pracovní řád, práce z domova, cestovní náhrady a čerpání dovolené, nastavené podle toho, jak firma reálně funguje.
dle potřebyVýstup zaměstnance
Ukončení pracovního poměru, předání agendy, odhlášení a evidence tak, aby odchod nezpůsobil díru ani problém.
s pořádkem v dokumentechNevíte, co z toho potřebujete?
Proto začínám úvodní prověrkou. Obvykle do dvou týdnů budete mít jasno, co se na vás vztahuje a co se zatím neplní.
Poslat poptávkuK některým službám mám vlastní stránku
Pojmy, které v tomhle oboru uslyšíte
Krátce a s odkazem na předpis. Když u pojmu chybí paragraf, je to proto, že ho zákon nemá, ne proto, že jsem ho nenašel.
Výpověď ze strany zaměstnavatele
Zaměstnavatel může dát výpověď jen z důvodů vyjmenovaných v § 52 zákoníku práce a písemně. Vedu lhůty a doklady. Posouzení důvodu a sepis patří advokátovi.
Výpočet dovolené
Dovolená se od roku 2021 počítá v hodinách podle týdenní pracovní doby a počtu odpracovaných týdnů. Nejčastější chyba je počítat ji dál ve dnech u zaměstnance s nerovnoměrnou dobou.
Srážky ze mzdy a exekuce na mzdu
Zaměstnavatel je plátcem mzdy a při doručení exekučního příkazu má vlastní povinnosti a lhůty. Nezabavitelná částka se počítá podle nařízení vlády a mění se, proto se hlídá.
Uchovávání mzdových listů
Mzdové listy a evidenční listy důchodového pojištění se uchovávají desítky let, protože z nich vychází důchod. Ostatní personální dokumenty mají kratší lhůty. Nastavím, co se kdy smí skartovat, aby se neuchovávalo všechno navždy.
Outsourcing mezd
Zpracování mezd a personální agendy externě, místo vlastní mzdové účetní. Vedu podklady, lhůty a dokumentaci a hlídám termíny odvodů a hlášení.
Mzdové lhůty
Termíny, které se každý měsíc opakují, tedy výplatní termín, odvody na sociální a zdravotní pojištění, záloha na daň a přehledy pro OSSZ a zdravotní pojišťovny.
Pracovnělékařské prohlídky
Vstupní, periodické, mimořádné a výstupní prohlídky podle zákona č. 373/2011 Sb. Provádí je poskytovatel pracovnělékařských služeb, tedy lékař. Vedu lhůty, výzvy a doklady.
Vstupní lékařská prohlídka
Prohlídka před vznikem pracovního poměru. Bez ní se zaměstnanec považuje za zdravotně nezpůsobilého, a to i u dohod tam, kde to zákon vyžaduje.
Evidence pracovní doby
Záznam odpracované doby, práce přesčas, noční práce a pohotovosti, který § 96 zákoníku práce ukládá vést zaměstnavateli. Je to první věc, kterou chce inspektorát práce.
Personální dokumentace
Spis zaměstnance, tedy smlouva, mzdový výměr, doklady o školení a o prohlídkách, a k tomu doba, po kterou se to musí uchovat. Většina firem uchovává buď málo, nebo všechno navždy.
Nábor zaměstnanců
Výběr uchazečů za zaměstnavatele je zprostředkování zaměstnání podle zákona č. 435/2004 Sb. a smí ho dělat jen držitel povolení. Připravím inzerát a podklady, výběr děláte vy.
Než se rozhodnete, spočítejte si to
Všechno počítá váš prohlížeč, nic se nikam neodesílá a nic za to nechci. Když z toho vyjde, že to chcete předat, je odkaz pod každým výsledkem.
- Náklady zaměstnance pro zaměstnavatele Z hrubé mzdy spočítá orientační celkové měsíční náklady zaměstnavatele včetně odvodů.
- Čistá mzda zaměstnance Výpočet čisté mzdy z hrubé, tedy po odvodech zaměstnance a po záloze na daň.
- Nárok na dovolenou v hodinách Výpočet dovolené v hodinách, protože od roku 2021 se počítá v hodinách a ne ve dnech.
- Příplatky ke mzdě Z průměrného hodinového výdělku, počtu hodin a sazby spočítá orientační příplatek za přesčas, noc, víkend nebo svátek.
- Odstupné a výpovědní doba Výpočet odstupného a konce výpovědní doby ze zákona.
- Srážky ze mzdy a nezabavitelná částka Z čisté mzdy a počtu vyživovaných osob spočítá orientační nezabavitelnou částku a maximální srážku při exekuci.
- Výplatní páska, z hrubé na čistou Z hrubé mzdy sestaví orientační výplatní pásku, tedy pojistné, zálohu na daň po slevě, daňové zvýhodnění na děti i případný daňový bonus.
- Náhrada mzdy při nemoci (prvních 14 dní) Z průměrného hodinového výdělku, redukčních hranic a počtu neschopných směn spočítá orientační náhradu mzdy, kterou platí zaměstnavatel za prvních 14 dní pracovní neschopnosti.
Poznáváte se?
Nabíráme a nestíháme to.Inzerát, třídění životopisů, pohovory. Vedle běžné práce se to dělá těžko.
Smlouvy máme, jak to zrovna vyšlo.Stažené vzory a různé verze. Při kontrole nebo sporu se to vymstí.
Nový člověk nastoupí do chaosu.Bez zaučení trvá déle, než je užitečný, a dřív zase odejde.
Mzdy a lhůty nás stresují.Když to visí na jednom člověku, stačí dovolená a je zle.
Odešel nám klíčový člověk.Výstup, předání, odhlášení. Každý krok má svá pravidla.
Nevíte, kde začít?
Napište mi, čím se zabýváte a co potřebujete ohlídat. Odpovím do dvou pracovních dnů a rovnou napíšu, co to obnáší a kolik to bude stát.