Čísla, se kterými tahle stránka počítá, platí do 31. 12. 2026. Po tomhle dni mohou být zastaralá, protože se sazby a hranice mění na začátku roku. Než podle nich zaplatíte, ověřte si je, nebo mi napište a ověřím je za vás.
Povinnosti, které na vás v oboru čekají
Přehled povinností, které v tomhle oboru firmy nejčastěji řeší, i s tím, jak často se opakují a z čeho vycházejí. Není to úplný výčet a lhůty se mění, proto je u položek poznámka, co si u sebe ověřit. Tytéž povinnosti najdete i v nástroji, a to schválně. Tahle stránka je seznam celého oboru ke čtení, nástroj z něj vybere jen ty, které platí pro váš provoz, a dopočítá k nim termíny.
Každý měsíc
Mzdové podklady a termíny odvodů
Podklady pro výpočet mezd, evidence docházky a hlídání termínů odvodů daně a pojistného. Samotný výpočet a odeslání zajišťuji s mzdovou účetní.
Platí pro provoz typu řešíme mzdy a odvody.
Zdrojzákoník práce, ve spolupráci s mzdovou účetní
Odvody, srážky a exekuce
Hlídání odvodů sociálního a zdravotního pojištění a zálohy na daň a správné pořadí srážek a exekucí ze mzdy. Výpočet zajišťuji s mzdovou účetní.
Platí pro provoz typu řešíme mzdy a odvody.
Zdrojve spolupráci s mzdovou účetní
Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele
Od roku 2026 se místo několika samostatných tiskopisů podává jedno hlášení za všechny zaměstnance. Nahradilo oznámení o nástupu, přehled o výši pojistného, výkaz příjmů z dohod o provedení práce i evidenční listy důchodového pojištění. Podává se od prvního do dvacátého dne následujícího měsíce, dvacátý den ještě projde. Za leden až březen 2026 platilo přechodné období s podáním do 30. června 2026, běžný režim začal hlášením za duben 2026.
Týká se každého provozu v oboru.
Zdroj§ 7 odst. 1 zákona č. 323/2025 Sb., o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele
Dohody DPP a DPČ, evidence a měsíční hlášení
U dohody o provedení práce a o pracovní činnosti se zaměstnavatel registruje u ČSSZ a oznamuje nástup i skončení. Samostatný měsíční výkaz příjmů z dohod se naposledy podával za prosinec 2025. Od roku 2026 ho nahradilo jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele, které se podává za všechny zaměstnance najednou. Rozhodný příjem pro účast na pojištění je u dohody o provedení práce 12 000 Kč a u zaměstnání malého rozsahu 4 500 Kč měsíčně, obě meze včetně. Sjednaný rozsah u dohody o provedení práce je nejvýše 300 hodin za rok u téhož zaměstnavatele, 300 hodin ještě projde. Právo na dovolenou vzniká, když dohoda trvá aspoň 28 kalendářních dnů a zaměstnanec odpracuje aspoň 80 hodin.
Platí pro provoz typu někdo nám nastupuje, řešíme mzdy a odvody.
Zdrojzákoník práce a předpisy o pojištění, hlášení ČSSZ
ÚkonZnění sepisuje advokát, kterého si sjednáte. Připravím podklady, zavedu dokument do evidence a ohlídám lhůty z něj plynoucí.
Jednou za rok
Roční zúčtování daně a ELDP
Roční zúčtování daně zaměstnancům, evidenční listy důchodového pojištění a vyúčtování srážkové i zálohové daně.
Platí pro provoz typu řešíme mzdy a odvody.
Zdrojve spolupráci s mzdovou účetní
Povinný podíl osob se zdravotním postižením
Zaměstnavatel s více než 25 zaměstnanci v pracovním poměru zaměstnává povinný podíl 4 procent osob se zdravotním postižením, a to zaměstnáním, odebráním výrobků nebo služeb, odvodem do státního rozpočtu, nebo kombinací. Ohlášení plnění za předchozí rok a případný odvod jdou do 15. února. Počítá se průměrný přepočtený počet zaměstnanců, ne počet hlav. U náhradního plnění se vyplatí vědět, od koho všeho se počítá. Nejsou to jen zaměstnavatelé s dohodou o uznání od Úřadu práce. Počítá se i odběr od osob se zdravotním postižením, které jsou OSVČ a nezaměstnávají žádné zaměstnance, a od integračních sociálních podniků, které zaměstnávají osoby se zdravotním postižením v pracovním poměru, a stejně tak zadání zakázek těmto dodavatelům. U OSVČ se zdravotním postižením bez zaměstnanců je navíc jedna věc, která se snadno přehlédne, pro výpočet limitu se taková osoba považuje za jednoho zaměstnance. A jste-li agentura práce, do celkového počtu zaměstnanců se nezapočítají ti, kdo jsou dočasně přiděleni k uživateli.
Týká se každého provozu v oboru.
Zdroj§ 81 a § 83 zák. č. 435/2004 Sb. a vyhl. č. 518/2004 Sb., výpočet a formulář Úřadu práce
ÚkonOhlášení plnění i odvod podává zaměstnavatel Úřadu práce. Spočítám průměrný přepočtený počet, připravím podklady a ohlídám termín.
Odvod za neplnění povinného podílu a jeho ohlášení
Kdo povinný čtyřprocentní podíl nesplní zaměstnáním ani náhradním plněním, odvádí do státního rozpočtu. Od roku 2025 se odvod počítá koeficientem podle toho, kolik osob se zdravotním postižením zaměstnavatel přímo zaměstnává. Při podílu aspoň 3 % je koeficient 1, při podílu aspoň 1 % je 2 a pod 1 % je 3,5. Násobí se průměrnou měsíční mzdou v národním hospodářství za první až třetí čtvrtletí. Zároveň se změnil strop náhradního plnění u jednoho dodavatele z dvacetiosminásobku na čtrnáctinásobek, takže se od téhož dodavatele započítá polovina toho co dřív. Odvod se poukazuje do státního rozpočtu prostřednictvím Úřadu práce, ne přímo na účet finančního úřadu, a ohlášení i platba musí být vyřízeny do 15. února.
Týká se každého provozu v oboru.
Zdroj§ 82 odst. 2, § 81 a § 82 odst. 1 písm. a), písm. b) a písm. c) zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti
ÚkonOhlášení plnění i odvod podává zaměstnavatel Úřadu práce. Spočítám průměrný přepočtený počet, připravím podklady a ohlídám termín.
Vyúčtování daně ze závislé činnosti
Zaměstnavatel podává vyúčtování daně z příjmů ze závislé činnosti a zvlášť vyúčtování srážkové daně. Roční zúčtování záloh se provádí nejpozději do 31. března a přeplatek se vrací nejpozději při zúčtování mzdy za březen. Patnáctý únor je lhůta zaměstnance pro podání žádosti o roční zúčtování, ne lhůta zaměstnavatele.
Týká se každého provozu v oboru.
Zdroj§ 38ch a § 38j zák. č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů
ÚkonPřiznání nebo hlášení podává vaše účetní nebo daňový poradce. Připravím podklady a ohlídám termín.
Průběžně
Inzerát a proces výběru
Připravím inzerát a proces výběru, tedy co se ptát, v jakém pořadí a jak odpovědět uchazečům, a ohlídám, aby inzerát ani otázky neporušovaly zákaz diskriminace. Uchazeče oslovujete a vybíráte vy, vyhledávání zaměstnanců pro zaměstnavatele je zprostředkování zaměstnání a na to povolení nemám.
Platí pro provoz typu nabíráme nové lidi.
Zdroj§ 12 a § 14 zák. č. 435/2004 Sb., zákaz diskriminace v inzerci
ÚkonVýběr uchazečů je zprostředkování zaměstnání a smí ho dělat držitel povolení. Připravím podklady, výběr děláte vy.
GDPR uchazečů
Nakládání s životopisy a osobními údaji uchazečů má svá pravidla, včetně toho, jak dlouho je smíte uchovávat a kdy potřebujete souhlas.
Platí pro provoz typu nabíráme nové lidi, nakládáme s údaji uchazečů a lidí.
Zdrojnařízení GDPR
Pracovní smlouva nebo dohoda
Pracovní smlouva nebo dohoda se všemi náležitostmi, mzdovým ujednáním a případnou zkušební dobou. Ve spojení s právní větví.
Platí pro provoz typu někdo nám nastupuje.
Zdrojzákoník práce
ÚkonZnění sepisuje advokát, kterého si sjednáte. Připravím podklady, zavedu dokument do evidence a ohlídám lhůty z něj plynoucí.
Vstupní dokumenty a přihlášky
Vstupní lékařská prohlídka ještě před vznikem pracovního poměru, přihlášení k sociálnímu a zdravotnímu pojištění a poučení se školením. Pozor na to, že přihlášení k sociálnímu pojištění se od 1. července 2026 podává PŘED okamžikem nástupu k výkonu práce, ne do osmi dnů po něm. Nejdřív to jde osm dnů předem, ale to není lhůta, jen nejdřívější možný okamžik. Osmidenní lhůta vůči zdravotní pojišťovně zůstala a běží stejně při nástupu i při skončení, takže se dělají dvě různá podání. Termíny veďte v lhůtníku.
Platí pro provoz typu někdo nám nastupuje.
Zdrojzákoník práce a předpisy o pojištění
Onboarding a nástupní plán
Nástupní plán, aby nový člověk věděl, co dělat, a byl užitečný dřív. Snižuje i riziko, že odejde hned v prvních měsících.
Platí pro provoz typu někdo nám nastupuje.
Zdrojdobrá praxe onboardingu
Konkurenční doložka a mlčenlivost
U pozic s přístupem k citlivým informacím dohoda o mlčenlivosti a případná konkurenční doložka se zákonnými náležitostmi.
Platí pro provoz typu někdo nám nastupuje, nakládáme s údaji uchazečů a lidí.
Zdrojzákoník práce
ÚkonZnění sepisuje advokát, kterého si sjednáte. Připravím podklady, zavedu dokument do evidence a ohlídám lhůty z něj plynoucí.
Vnitřní směrnice a pracovní řád
Pracovní řád, práce z domova, cestovní náhrady a čerpání dovolené nastavené podle reality firmy, aby se sporné situace neřešily od boku.
Platí pro provoz typu chceme pořádek ve směrnicích.
Zdrojzákoník práce
ÚkonZnění sepisuje advokát, kterého si sjednáte. Připravím podklady, zavedu dokument do evidence a ohlídám lhůty z něj plynoucí.
Ukončení pracovního poměru a výstup
Správný způsob ukončení, předání agendy, odhlášky z pojištění a potvrzení. Aby odchod proběhl podle pravidel a nezpůsobil díru.
Platí pro provoz typu zaměstnanec od nás odchází.
Zdrojzákoník práce
Co nemusíte a co vám náleží
- Berete zpět někoho, komu jste vyplatili odstupné? Nastoupí-li do pracovního poměru nebo na dohodu o pracovní činnosti dřív, než uplyne doba odpovídající počtu násobků průměrného výdělku, z nichž bylo odstupné odvozeno, má vám odstupné vrátit, celé nebo poměrnou část podle počtu kalendářních dnů. Jsou to peníze, o které se samo nikdo nepřihlásí. penízeZaměstnanec, kterému bylo vyplaceno odstupné, se vrací k témuž zaměstnavateli.
- Je-li důvodem výpovědi nesplňování předpokladů nebo požadavků, porušení povinnosti nebo zvlášť hrubé porušení režimu, tedy důvod podle § 52 písm. f) až h), činí výpovědní doba nejméně 1 měsíc, nikoli 2 měsíce. Pracovní poměr tedy skončí o měsíc dřív a o měsíc mzdy jde pak jen tehdy, když si delší dobu sjednáte sami. penízeVýpověď je dána z důvodu uvedeného v § 52 písm. f) až h).
- Dohodou skončí pracovní poměr dnem, který si sjednáte, takže výpovědní doba vůbec neběží. Je to nejrychlejší a nejméně sporný způsob, jak poměr ukončit, a u organizačních důvodů odstupné zůstává, protože § 67 je dává i u dohody z týchž důvodů. odpadá práceObě strany se na skončení pracovního poměru shodnou.
- Mlčení odborové organizace vám souhlas nezablokuje. Za předchozí souhlas se považuje také to, že odborová organizace písemně neodmítla udělit souhlas do 15 dnů ode dne, kdy byla požádána. Po těch patnácti dnech tedy můžete pokračovat, a souhlas platí 2 měsíce od udělení. odpadá práceJde o člena orgánu odborové organizace a ta na žádost o souhlas nereagovala.
- Požádá-li zaměstnanec o posudek dřív než dva měsíce před koncem zaměstnání, nemusíte ho vydávat hned. Zaměstnavatel není povinen vydat posudek dříve, než v době 2 měsíců před skončením zaměstnání, takže lhůta patnácti dnů v takovém případě ještě neběží a hodnocení můžete napsat až s odstupem, kdy víte, jak práce dopadla. odpadá práceŽádost o posudek přišla dřív než dva měsíce před skončením zaměstnání.
- Ruší-li se zaměstnavatel nebo jeho část, zákaz výpovědi v ochranné době se neuplatní a výpověď dát lze, i když je zaměstnanec v pracovní neschopnosti. Mnoho zaměstnavatelů v takové situaci čeká zbytečně a platí mzdu dál, protože pravidlo o ochranné době zná a výjimku z něj ne. odpadá práceVýpověď se dává pro organizační změny podle § 52 písm. a), tedy ruší-li se zaměstnavatel nebo jeho část.
- Uplynuly od data skončení pracovního poměru více než 2 měsíce a zaměstnanec u soudu nic neuplatnil? Pak už neplatnost rozvázání uplatnit nemůže, protože lhůta podle § 72 je propadná. Platí to ale i proti vám, takže vlastní žalobu je potřeba podat ve stejné lhůtě. odpadá práceOd dne, kdy měl pracovní poměr skončit, uplynuly více než 2 měsíce.
- Výplatu odstupného lze písemnou dohodou se zaměstnancem přesunout na den skončení pracovního poměru nebo na pozdější termín. Bez takové dohody se platí v nejbližším výplatním termínu, takže kdo potřebuje s penězi pohnout, má to sjednat písemně dřív, než pracovní poměr skončí. odpadá práceOdstupné přísluší a zaměstnavatel chce jiný termín výplaty než nejbližší výplatní termín.
Evidence pracovní doby
Zaměstnavatel vede evidenci odpracované doby, práce přesčas, noční práce a pohotovosti. Je podkladem pro mzdy i pro případnou kontrolu inspektorátu.
Platí pro provoz typu někdo nám nastupuje, řešíme mzdy a odvody, chceme pořádek ve směrnicích.
Zdroj§ 96 zákoníku práce
Archivace mzdových a personálních dokladů
Mzdové listy a účetní záznamy o údajích potřebných pro důchodové pojištění uschovávejte 45 kalendářních roků následujících po roce, kterého se týkají. U mzdových listů vedených pro poživatele starobního důchodu je to 10 kalendářních roků. Evidenci vedenou pro nemocenské pojištění uschovávejte 10 kalendářních roků. Tu kratší lhůtu nesmíte pustit na celý osobní spis.
Platí pro provoz typu chceme pořádek ve směrnicích, zaměstnanec od nás odchází.
Zdroj§ 35a odst. 4 písm. c) zákona č. 582/1991 Sb. a § 95 a § 96 zákona č. 187/2006 Sb.
Náhradní plnění musí být do 30 dnů v evidenci ministerstva
Tohle je ta věc, na které náhradní plnění nejčastěji padne. Dodavatel, tedy uznaný zaměstnavatel, OSVČ se zdravotním postižením bez zaměstnanců nebo integrační sociální podnik, smí plnění započítat do limitu jen tehdy, když nejpozději do 30 kalendářních dnů od zaplacení vloží údaje o plnění do evidence vedené ministerstvem. Není to vaše povinnost, pokud jste odběratel, ale je to vaše riziko, protože bez zápisu se vám náhradní plnění nezapočítá a odvod zaplatíte, i když jste fakturu uhradil včas. Doporučuju proto zápis u dodavatele ověřit, a to ještě v roce, kdy plnění proběhlo, ne až v únoru u ohlášení. Jste-li sám takovým dodavatelem, je ta třicetidenní lhůta vaše a běží od zaplacení, ne od vystavení faktury.
Týká se každého provozu v oboru.
Zdroj§ 81 odst. 3 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti
ÚkonOhlášení plnění i odvod podává zaměstnavatel Úřadu práce. Spočítám průměrný přepočtený počet, připravím podklady a ohlídám termín.
Délka zkušební doby
Od 1. června 2025 je zkušební doba nejvýše 4 měsíce a u vedoucího zaměstnance 8 měsíců. Čtyři měsíce ještě projdou, delší už ne. Vedle toho platí druhá mez, kterou se chybuje častěji: zkušební doba nesmí být delší než polovina sjednané doby trvání pracovního poměru. U doby určité na 6 měsíců je proto maximum 3 měsíce, ne 4. Zkušební doba sjednaná neplatně znamená, že zrušení pracovního poměru ve zkušební době je neplatné.
Týká se každého provozu v oboru.
Zdroj§ 35 zákoníku práce
Práce na dálku, písemná dohoda a náhrady
Práce na dálku se od roku 2023 sjednává písemnou dohodou s každým zaměstnancem, samotná směrnice nestačí. Zaměstnavatel se musí vypořádat s náhradou nákladů, buď paušálem podle vyhlášky za každou započatou hodinu, skutečnými náklady, vlastním paušálem, nebo písemným ujednáním, že náhrada nenáleží.
Platí pro provoz typu někdo nám nastupuje, chceme pořádek ve směrnicích.
Zdroj§ 317 zákoníku práce a prováděcí vyhláška
Odkazy vedou na stránky úřadů, které tuhle agendu vedou. Nic z toho ode mě nepotřebujete, abyste si to mohli zkontrolovat.
- Ministerstvo práce a sociálních věcí pracovní právo, hlášení zaměstnanců
- Státní úřad inspekce práce kontroly pracovněprávních vztahů
Nechcete to hlídat sami?
Termíny a doklady vedu za vás a hlásím se dřív, než něco propadne. Napište, co provozujete, a pošlu orientační cenu.