Povinnosti, které na vás v oboru čekají
Přehled povinností, které v tomhle oboru firmy nejčastěji řeší, i s tím, jak často se opakují a z čeho vycházejí. Není to úplný výčet a lhůty se mění, proto jsou označené značkou OVĚŘIT. Který z nich se týká zrovna vás a kdy vám běží termín, sestaví nástroj podle vašeho profilu.
Každý měsíc
Mzdové podklady a termíny odvodů
Podklady pro výpočet mezd, evidence docházky a hlídání termínů odvodů daně a pojistného. Samotný výpočet a odeslání zajišťujeme s mzdovou účetní.
Týká se vás, pokud: Řešíme mzdy a odvody
Vychází z: zákoník práce, ve spolupráci s mzdovou účetní
Odvody, srážky a exekuce
Hlídání odvodů sociálního a zdravotního pojištění a zálohy na daň a správné pořadí srážek a exekucí ze mzdy. Výpočet zajišťujeme s mzdovou účetní.
Týká se vás, pokud: Řešíme mzdy a odvody
Vychází z: ve spolupráci s mzdovou účetní
Dohody DPP a DPČ, evidence a měsíční hlášení
U dohody o provedení práce a o pracovní činnosti se zaměstnavatel registruje u ČSSZ, oznamuje nástup a skončení a měsíčně elektronicky hlásí příjmy všech dohodářů, a to i tehdy, když se z dohody neplatí pojistné. Od roku 2024 mají dohodáři při splnění podmínek nárok na dovolenou a hranice pro odvody se u DPP odvozují z průměrné mzdy.
Týká se vás, pokud: Někdo nám nastupuje, Řešíme mzdy a odvody
Vychází z: zákoník práce a předpisy o pojištění, hlášení ČSSZ
Jednou za rok
Roční zúčtování daně a ELDP
Roční zúčtování daně zaměstnancům, evidenční listy důchodového pojištění a vyúčtování srážkové i zálohové daně.
Týká se vás, pokud: Řešíme mzdy a odvody
Vychází z: ve spolupráci s mzdovou účetní
Povinný podíl osob se zdravotním postižením
Zaměstnavatel nad stanovený počet zaměstnanců plní povinný podíl osob se zdravotním postižením, náhradním plněním nebo odvodem, a podává ohlášení úřadu práce za předchozí rok.
Týká se vás, pokud: Řešíme mzdy a odvody
Vychází z: § 81 a § 83 zák. č. 435/2004 Sb.
Průběžně
Inzerát a výběrový proces
Dobře napsaný inzerát, kanály pro rozeslání a férový výběrový proces s pohovory. Ušetří čas a přivede lepší lidi.
Týká se vás, pokud: Nabíráme nové lidi
Vychází z: dobrá praxe náboru
GDPR uchazečů
Nakládání s životopisy a osobními údaji uchazečů má svá pravidla, včetně toho, jak dlouho je smíte uchovávat a kdy potřebujete souhlas.
Týká se vás, pokud: Nabíráme nové lidi, Nakládáme s údaji uchazečů a lidí
Vychází z: nařízení GDPR
Pracovní smlouva nebo dohoda
Pracovní smlouva nebo dohoda se všemi náležitostmi, mzdovým ujednáním a případnou zkušební dobou. Ve spojení s právní větví.
Týká se vás, pokud: Někdo nám nastupuje
Vychází z: zákoník práce
Vstupní dokumenty a přihlášky
Vstupní lékařská prohlídka ještě před vznikem pracovního poměru, přihlášení k sociálnímu a zdravotnímu pojištění ve lhůtách, poučení a školení. Termíny veďte v lhůtníku.
Týká se vás, pokud: Někdo nám nastupuje
Vychází z: zákoník práce a předpisy o pojištění
Onboarding a nástupní plán
Nástupní plán, aby nový člověk věděl, co dělat, a byl užitečný dřív. Snižuje i riziko, že odejde hned v prvních měsících.
Týká se vás, pokud: Někdo nám nastupuje
Vychází z: dobrá praxe onboardingu
Konkurenční doložka a mlčenlivost
U pozic s přístupem k citlivým informacím dohoda o mlčenlivosti a případná konkurenční doložka se zákonnými náležitostmi.
Týká se vás, pokud: Někdo nám nastupuje, Nakládáme s údaji uchazečů a lidí
Vychází z: zákoník práce
Vnitřní směrnice a pracovní řád
Pracovní řád, práce z domova, cestovní náhrady a čerpání dovolené nastavené podle reality firmy, aby se sporné situace neřešily od boku.
Týká se vás, pokud: Chceme pořádek ve směrnicích
Vychází z: zákoník práce
Ukončení pracovního poměru a výstup
Správný způsob ukončení, předání agendy, odhlášky z pojištění a potvrzení. Aby odchod proběhl podle pravidel a nezpůsobil díru.
Týká se vás, pokud: Zaměstnanec od nás odchází
Vychází z: zákoník práce
Evidence pracovní doby
Zaměstnavatel vede evidenci odpracované doby, práce přesčas, noční práce a pohotovosti. Je podkladem pro mzdy i pro případnou kontrolu inspektorátu.
Týká se vás, pokud: Někdo nám nastupuje, Řešíme mzdy a odvody, Chceme pořádek ve směrnicích
Vychází z: § 96 zákoníku práce
Archivace mzdových a personálních dokladů
Mzdové listy, evidenční listy důchodového pojištění a další doklady se uchovávají po zákonné lhůty, u některých i desítky let. Nastavíme, co a jak dlouho archivovat.
Týká se vás, pokud: Chceme pořádek ve směrnicích, Zaměstnanec od nás odchází
Vychází z: předpisy o pojištění a archivnictví
Práce na dálku, písemná dohoda a náhrady
Práce na dálku se od roku 2023 sjednává písemnou dohodou s každým zaměstnancem, samotná směrnice nestačí. Zaměstnavatel se musí vypořádat s náhradou nákladů, buď paušálem podle vyhlášky za každou započatou hodinu, skutečnými náklady, vlastním paušálem, nebo písemným ujednáním, že náhrada nenáleží.
Týká se vás, pokud: Někdo nám nastupuje, Chceme pořádek ve směrnicích
Vychází z: § 317 zákoníku práce a prováděcí vyhláška
Nechcete to hlídat sami?
Termíny a doklady vedeme za vás a hlásíme se dřív, než něco propadne. Napište, co provozujete, a pošleme orientační cenu.